জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট সমস্যায় করণীয়
নতুন জন্ম নিবন্ধন এর জন্য আবেদন করলে Possible Duplicate Birth Certificate বা সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট এর সমস্যা দেখাচ্ছে? তাহলে জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট সমস্যায় করণীয় সম্পর্কে জানুন এখান থেকে।
মূলত একজন ব্যক্তি যেন একাধিকবার জন্ম নিবন্ধন করতে না পারে, সেজন্যই Bdris সার্ভারে একাধিক সনদের তথ্য মিলে গেলে পসিবল ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন সমস্যা দেখায়। এটি আমাদের সকলের পরিচয়বাচক তথ্য নিরাপত্তার জন্যই গুরুত্বপূর্ণ।
কিন্তু বর্তমানে সার্ভারে কোটি কোটি নিবন্ধনের তথ্য থাকায়, মাঝে মাঝে অন্য সনদের সাথে নতুন আবেদনের তথ্যের সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট হয়ে যায়। এক্ষেত্রে সমস্যার সমাধান না করলে আবেদন অ্যাপ্রুভ হয় না।
আপনিও এমন সমস্যার সম্মুখীন হলে, তা সমাধানের চেষ্টা করতে হবে। তাই জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট সমস্যা দেখানোর কারণসমূহ এবং করণীয় সম্পর্কে সঠিক প্রক্রিয়া জেনে নিন এখানে।
জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট বলতে কি বুঝায়?
জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট বলতে বুঝায়, উক্ত জন্ম নিবন্ধনের জন্য দেওয়া তথ্যের অনুরূপ তথ্য দিয়ে অন্য কোন জন্ম সনদ তৈরি করা হয়েছে। সাধারণত একজন ব্যক্তির জন্ম নিবন্ধন থাকা সত্বেও আবার আবেদন করলে এমনটা হতে পারে।
আরও পড়ুনঃ অনলাইনে নতুন জন্ম নিবন্ধন আবেদন করুন ২০২৪
কোন একটি জন্ম সনদের ব্যক্তির নাম, পিতা-মাতার নাম কাকতালিও ভাবে আপনার আবেদনের সাথে মিলে গেলেও এই সমস্যা দেখা দিতে পারে।
সাধারণত কোন বাংলাদেশের নাগরিক অতীতে জন্ম নিবন্ধন করে থাকলে এবং পরবর্তীতে সেই জন্ম নিবন্ধনে দেওয়া তথ্যের অনুরূপ তথ্য দিয়ে অন্য কোন ব্যক্তি নিবন্ধন করতে চাইলে Possible Duplicate Birth Certificate সমস্যাটি দেখায়। এর অর্থ হলো সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট কপি।
যেহেতু বাংলাদেশের সকল ব্যক্তির ও শিশুর ডিজিটাল জন্ম সনদের যাবতীয় তথ্য Bdris সার্ভারে আগে থেকেই সাবমিট করা রয়েছে, তাই নতুনভাবে কেউ একই তথ্য দিলে সার্ভার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটি ডুপ্লিকেট হিসেবে নিশ্চিত করে ফেলতে পারে।
মূলত দেশের সকল নাগরিকদের পরিচয়বাচক তথ্যের ক্ষেত্রে জালিয়াতি থেকে নিরাপত্তা প্রদানের জন্যই এই ব্যবস্থাটি গ্রহণ করা হয়েছে। এক্ষেত্রে আপনার স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদ/ সিটি কর্পোরেশন কার্যালয় কিংবা পৌরসভা কার্যালয়ে গিয়ে বিষয়টি জানাতে হবে। তারা প্রয়োজনীয় ব্যাবস্থা গ্রহণ করে সমাধানের চেষ্টা করবে।
আরও পড়ুনঃ অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন সংশোধন আবেদন করুন নিজেই
পসিবল ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন হলে যেভাবে জানতে পারবেন
যখন কোন ব্যক্তি নতুন জন্ম নিবন্ধনের জন্য অনলাইনে bdris.gov.bd ওয়েবসাইটে আবেদন করে, তখন সেই ওয়েবসাইট থেকেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্যগুলো ডুপ্লিকেট হলে জানিয়ে দেওয়া হয়।
যদি সার্ভারে আগে থেকেই সেই একই তথ্য লিপিবদ্ধ থাকে, তাহলে নতুন আবেদনটি সাবমিট করলে Possible Duplicate লেখা একটি স্ট্যাটাস দেখতে পাবেন। আপনি এই স্ট্যাটাসটি দেখলেই বুঝতে পারবেন আপনার আবেদনটি পসিবল ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন হয়েছে।
এসেছে ওয়েবপেজে আপনি আরো কিছু লেখা দেখতে পারেন। যেমন: “এই অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য সম্ভাব্য নিম্নলিখিত নকল (Possible Duplicate) খুঁজে পাওয়া গেছে। আবেদনটি নিবন্ধনের জন্য সংশ্লিষ্ট UNO – এর সাথে যোগাযোগ করুন।”
আরও পড়ুনঃ জন্ম নিবন্ধন আবেদন অবস্থা যাচাই | Birth Certificate Application Status
জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট স্ট্যাটাস কেনো দেখায়?
মূলত নতুন জন্ম সনদের জন্য আবেদন সাবমিট করলে, নতুন আবেদনপত্র দেওয়া ব্যক্তি/ শিশুর নাম, পিতা মাতার নাম কিংবা ঠিকানার তথ্য Bdris সার্ভারে থাকা অন্য কোন সনদের তথ্যের সাথে মিলে গেলেই সার্ভার থেকে “সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট (পসিবল ডুপ্লিকেট)” স্ট্যাটাস দেখানো হয়।
নির্দিষ্ট কোন একটি তথ্য কাকতালীয় ভাবে মিলে গেলে এ সমস্যা দেখায় না। বরং একসাথে কয়েকটি তথ্যের সাদৃশ্য দেখা গেলেই পসিবল ডুপ্লিকেট হিসেবে বিবেচিত হয়। এক্ষেত্রে সাধারণত ৫টি সাদৃশ্য বিবেচনা করা হয়। যথা:
- উভয় সনদের ব্যক্তির নাম।
- পিতার নাম ও মাতার নাম।
- সংশ্লিষ্ট নিবন্ধন কার্যালয় (একই ইউনিয়ন পরিষদ বা পৌরসভা হলে)।
- উভয় ব্যক্তির জন্ম তারিখ মিলে গেলে।
উপরোক্ত সবগুলো তথ্য মিলে গেলে নতুন জন্ম নিবন্ধনের আবেদনটি সম্পূর্ণরূপে পসিবল ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন হিসেবে বিবেচিত হয়। এর মধ্যে একটি তথ্য না মিললেও, বাকিগুলো একই হলে Possible Duplicate Birth Certificate স্ট্যাটাস দেখাতে পারে।
এক্ষেত্রে সম্ভাব্য নকল বা ডুপ্লিকেটটি একই এলাকার/ একই ইউনিয়ন পরিষদের/ একই উপজেলার/ একই জেলার দুজন ব্যক্তির মধ্যে হতে পারে। আবার, এক জেলার ব্যক্তির সাথে অন্য জেলার কিংবা বিভাগের ব্যক্তির নিবন্ধনটিও ডুপ্লিকেট হিসেবে প্রতিয়মান হতে পারে।
তবে উভয় ব্যক্তির মধ্যে যদি সকল তথ্য মিললেও জন্ম তারিখের ব্যবধান ৮-১০ বছর হয়, কিংবা যদি স্থায়ী ঠিকানা না মিলে সে ক্ষেত্রে ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন হবার সম্ভাবনা খুবই কম।
জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট সমস্যায় করণীয়
পসিবল ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধনের সমস্যায় করণীয় হলো উপজেলা পরিষদে গিয়ে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছে সমস্যাটি সমাধানের জন্য আবেদন করেন। সমস্যা সমাধানের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা ভিন্ন ভিন্ন পদক্ষেপ নিতে পারে। নিচের ২টি উল্লেখযোগ্য পদক্ষেপ তুলে ধরা হলো:
পসিবল ডুপ্লিকেট একই এলাকায় হলে
ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন একই জেলায় হয়ে থাকলে, উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ উপ পরিচালক কিংবা সহকারী কর্মকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করবেন। সেখান থেকে উপজেলা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা প্রয়োজনীয় অনুসন্ধান করে আপনার নিবন্ধনের সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদের সাথে যোগাযোগ করে বিষয়টি সমাধানের চেষ্টা করবেন।
পসিবল ডুপ্লিকেট সমস্যাটি ভিন্ন জেলায় হলে
ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন ভিন্ন জেলায় হলে, আপনার জেলার সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার প্রশাসনিকভাবে অন্য জেলার কর্মকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করবে। তারপর আপনার তথ্যের সাথে ডুপ্লিকেট হওয়া নিবন্ধনটির তথ্যের তদন্ত করা হবে।
তদন্ত করার পর ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন করার প্রমাণ না পাওয়া গেলে, আপনি পূর্বে কোন জন্ম নিবন্ধন করেননি এই মর্মে অঙ্গীকারনামা নিয়ে আপনার আবেদনটি আপলোড করতে পারবে। তবে পূর্বে কোন জন্ম নিবন্ধন করেননি, এই মর্মে উপযুক্ত প্রমাণ দিতে হবে।
আরও পড়ুনঃ জন্ম নিবন্ধন ইংরেজি করার নিয়ম ২০২৪
শেষকথা
উপরোক্ত আলোচনা থেকে জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট সমস্যার সমাধান কিভাবে করবেন, সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারলাম। আশাকরি, ভবিষ্যতে আপনি কখনো Possible Duplicate Birth Certificate সমস্যার সম্মুখীন হলে উপরোক্ত পদ্ধতিতে সমাধানের চেষ্টা করতে পারবেন।
