জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে করণীয় কি?

আপনার জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে, দুশ্চিন্তার প্রয়োজন নেই। অনলাইনে রিপ্রিন্টের আবেদন করে নতুন সনদ সংগ্রহ করতে পারবেন। তাই জেনে নিন- জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে করণীয় কি।

ভোটার আইডি কার্ড তৈরি হওয়ার আগে পর্যন্ত একজন বাংলাদেশী নাগরিক হিসেবে জন্ম সনদের প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম। কিন্তু জন্ম সনদ হারিয়ে গেলে, নতুন সনদ কিভাবে পাবে তা নিয়ে অনেকেই দুশ্চিন্তায় পড়ে যায়। অধিকাংশ ক্ষেত্রেই দেখা যায়, আমাদের হারিয়ে যাওয়া জন্ম সনদের ১৭ সংখ্যার কোডটিও জানা থাকেনা।

তাই হারিয়ে যাওয়া জন্ম নিবন্ধনের কোড নাম্বার কিভাবে বের করবেন এবং জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে বের করার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নিন এই আর্টিকেল থেকে।

জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে করণীয় কি?

জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে করণীয় হলো https://bdris.gov.bd/br/reprint/add ওয়েবসাইটে ভিজিট করে জন্ম সনদ রিপ্রিন্টের আবেদন করা। এর জন্য প্রথমে আপনার ১৭ সংখ্যার জন্ম নিবন্ধন নম্বর ও জন্ম তারিখ লিখে সার্চ করবেন। তারপর অনলাইন জন্ম সনদ পেলে, প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করে জন্ম নিবন্ধন পুনঃমুদ্রণের জন্য আবেদন করবেন।

অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন পুনঃমুদ্রণ বা রিপ্রিন্টের জন্য আবেদন করে আবেদনের কপি ডাউনলোড করে নিবেন। তারপর সেই আবেদনপত্রের কপি নিয়ে স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদ/ পৌরসভা কার্যালয়ে গিয়ে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছে আবেদন সাবমিট করবেন। 

এক্ষেত্রে যারা বিদেশে অবস্থান করছে, তারাও চাইলে বিদেশে থাকা বাংলাদেশি কনস্যুলেট বা দূতাবাস থেকে জন্ম নিবন্ধন পুনঃমুদ্রণের জন্য আবেদন করতে পারবে।

আরও পড়ুনঃ Birth Certificate জন্ম নিবন্ধন সনদ ডাউনলোড করুন।

জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে বের করার নিয়ম

বর্তমানে জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে বের করার উপায় অনুসরণ করে আপনার জন্ম সনদ পুনরায় সংগ্রহ করতে পারবেন। এক্ষেত্রে হারিয়ে যাওয়া জন্ম নিবন্ধন পাওয়ার উপায় হলো- 

• অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন সনদ পুনঃমুদ্রণের জন্য আবেদন করা। 
• তারপর, সেই আবেদনপত্রের কপি স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদের জমা দিয়ে জন্ম সনদের প্রতিলিপি সংগ্রহ করা।

বর্তমানে অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন রিপ্রিন্টের আবেদন করার নিয়ম অনেকটাই সহজ করা হয়েছে। নিজে নিজে মোবাইল বা কম্পিউটার দিয়ে জন্ম নিবন্ধন সনদ পুনঃমুদ্রণের জন্য আবেদন করার বিস্তারিত প্রক্রিয়া নিচে ছবি সহ ধাপে ধাপে দেখানো হলো:

ধাপ ১: জন্ম নিবন্ধনের সরকারি ওয়েবসাইটে যান

জন্ম নিবন্ধন পুনঃমুদ্রণের আবেদন করতে হয় bdris.gov.bd ওয়েবসাইটের মাধ্যমে। এর জন্য প্রথমে এই ওয়েবসাইটের হোম পেজে প্রবেশ করতে হবে। তারপর “জন্ম নিবন্ধন” ক্যাটাগরিতে থাকা “জন্ম নিবন্ধন সনদ পুনঃমুদ্রণ” সাব ক্যাটাগরি টিতে ক্লিক করতে হবে। তাহলেই আপনি রিপ্রিন্ট আবেদন করার ওয়েব পেজে যেতে পারবেন।

অথবা, আপনারা চাইলে সরাসরি  https://bdris.gov.bd/br/reprint/add -এই লিংকে ক্লিক করেও আবেদন পেইজে প্রবেশ করতে পারবেন। তারপর আপনার সামনে একটি অনুসন্ধান পেজ ওপেন হবে

ধাপ ২: জন্ম সনদের তথ্য অনুসন্ধান করুন

আবেদন পেজে প্রবেশ করার পর, আপনার সামনে তিনটি ঘর সম্বলিত একটি অনুসন্ধান পেজ আসবে। মূলত এখানে থাকা খালি ঘর গুলোতে তথ্য পূরণ করে আপনার কাঙ্খিত জন্ম নিবন্ধনটি অনুসন্ধান করতে হবে।

এখানে প্রথম ঘরে আপনার ১৭ সংখ্যার অনলাইন জন্ম নিবন্ধন নম্বর লিখবেন। দ্বিতীয় ঘরে, আপনার জন্ম নিবন্ধনের তথ্য অনুযায়ী জন্ম তারিখ লিখতে হবে। এক্ষেত্রে আপনি প্রথমে দিনের সংখ্যা (/), তারপর মাসের সংখ্যা (/), এবং সর্বশেষে বছরের সংখ্যা লিখতে পারেন।

তৃতীয় খালি ঘরটিতে আপনাকে ক্যাপচা কোডটি লিখতে হবে। খালি ঘরের উপরেই একটি ছবিতে একটি ৫ সংখ্যার বা ইংরেজি অক্ষরের ক্যাপচা কোড দেখতে পাবেন। সেই কোডটি নিচের খালি ঘরে সঠিকভাবে লিখতে হবে।

এভাবে তিনটি ঘরের তথ্য পূরণ করার পর “অনুসন্ধান” লেখা অপশনে ক্লিক করবেন।

আরও পড়ুনঃ অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন তথ্য না পেলে করণীয়।

ধাপ ৩: জন্ম সনদের তথ্য নির্বাচন করুন

উপরোক্ত ধাপে জন্ম সনদের তথ্য অনুসন্ধান করার পর, আপনার দেওয়া তথ্য অনুযায়ী Bdris সার্ভার থেকে নিবন্ধনের তথ্য দেখানো হবে। এখানে নিবন্ধনকারী ব্যক্তির জন্ম তারিখ, ব্যক্তির নিজের নাম এবং পিতা-মাতার নাম দেখতে পাবেন।

এখান থেকে পরবর্তী ধাপে যেতে, ডানপাশে অ্যাকশন ক্যাটাগরির নিচে থাকা “নির্বাচন করুন” লেখা বাটনে ক্লিক করবেন। এবার আপনার সামনে একটি পপ আপ নোটিফিকেশন আসবে। 

এই পপ আপ মেসেজের কনফার্ম ও বাতিল, এই ২ টি অপশন থেকে আপনি “কনফার্ম” অপশন টিতে ক্লিক করবেন। ব্যাস, তাহলেই আপনাকে নতুন পেইজে নিয়ে যাবে।

ধাপ ৪: আবেদনকারীর তথ্য পূরণ করুন

এই ধাপে জন্ম সনদ পুনঃমুদ্রণের জন্য আবেদনকারী ব্যক্তির পরিচয়বাচক তথ্য দিতে হবে। কোন ব্যক্তি যদি নিজের জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে পুনঃমুদ্রণের জন্য আবেদন করে, তাহলে আবেদনাধীন ব্যক্তির সহিত সম্পর্ক অপশনে – “নিজ” সিলেক্ট করবে। 

আবার যদি সেই ব্যক্তির পিতা বা মাতা, জন্ম সনদধারী ব্যক্তির পক্ষ হতে আবেদন করে তাহলে তাদের পরিচয় অনুযায়ী তথ্য সিলেক্ট করবে। আবেদনকারী যদি অন্য কেউ হয়ে থাকে, তাহলে নিচের ঘরে আবেদনকারীর নাম লিখতে হবে।

এবার নিচের ঘরগুলোতে আবেদনকারী ব্যক্তির ইমেইল এড্রেস এবং সচল ফোন নম্বর লিখতে হবে। তারপর আবেদনকারীর দেওয়া ফোন নাম্বারে একটি OTP Code আসতে পারে। সেই OTP Code টি পূরণ করে আবেদনকারীর তথ্য ভেরিফাই করতে হবে।

সর্বশেষে, ডানপাশে থাকা “সাবমিট” লেখা অপশনে ক্লিক করলেই জন্ম নিবন্ধন সনদ পুনঃমুদ্রণের আবেদন সাবমিট হয়ে যাবে।

আরও পড়ুনঃ অনলাইনে নতুন জন্ম নিবন্ধন আবেদন করুন ২০২৪

ধাপ ৫: জন্ম সনদ পুনঃমুদ্রনের আবেদন ফরম প্রিন্ট

অনলাইনে আবেদন সাবমিট করার পর একটি অভিনন্দন পেজ আসবে। সেখানে আবেদনটি সফলভাবে সাবমিট হওয়া সংক্রান্ত তথ্যাবলী দেখতে পাবেন। এই কনফার্মেশন পেজে উক্ত আবেদন পত্রের অ্যাপ্লিকেশন আইডি দেওয়া থাকবে।

পাশাপাশি আবেদন পত্রটি কতদিনের মধ্যে নিবন্ধকের কার্যালয়ে জমা দিতে হবে, সেই ডেডলাইন তারিখ দেওয়া থাকবে। এখান থেকে আবেদনের কপিটি প্রিন্ট বা ডাউনলোড করতে চাইলে নিচের “আবেদনপত্র প্রিন্ট” লেখা অপশনে ক্লিক করবেন। 

তারপর কম্পিউটারের Print Preference অপশনের সেটিংস থেকে সংযুক্ত প্রিন্টার দিয়ে প্রিন্ট করতে পারবেন। অথবা, Save as PDF অপশন সিলেক্ট করে আবেদন পত্রের কপিটি ডাউনলোড করে রাখতে পারবেন।

ধাপ ৬: হারানো জন্ম নিবন্ধন সনদের প্রতিলিপি সংগ্রহ

উপরোক্তভাবে অনলাইনে হারানো জন্ম নিবন্ধন সনদ পাওয়ার জন্য আবেদন সাবমিট করে যেই আবেদন পত্রের কপিটি পাবেন, সেটি স্থানীয় নিবন্ধকের কার্যালয়ে জমা দিয়ে জন্ম সনদের প্রতিলিপি সংগ্রহ করতে পারবেন। অবশ্যই নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে নিবন্ধকের কার্যালয়ে আবেদন পত্রের কপিটি জমা দিতে হবে।

এক্ষেত্রে আবেদন পত্রের কপিটি প্রিন্ট করে আপনার এলাকার স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদ, পৌরসভা বা সিটি কর্পোরেশনের কাউন্সিলরের কার্যালয়ে যাবেন। তারপর সেখানে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছে আপনার আবেদনপত্রটি জমা দিবেন এবং জন্ম সনদে হারিয়ে যাওয়ার বিষয়টি জানাবেন। 

তারপর সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা সাথে সাথে কিংবা ১-২ কার্যদিবসের মধ্যেই আপনার সনদটি রিপ্রিন্ট করবে এবং কার্যালয়ের প্রধানের স্বাক্ষর ও সীল দিয়ে নতুন সনদটি আপনাকে দিয়ে দিবে। 

আরও পড়ুনঃ জন্ম নিবন্ধন আবেদন অবস্থা যাচাই | Birth Certificate Application Status.

জন্ম নিবন্ধন পুনঃমুদ্রণ ফি কত টাকা?

সাধারণত জন্ম নিবন্ধন সনদ হারিয়ে গেলে তার প্রতিলিপি সংগ্রহ করতে সরকারিভাবে নির্ধারিত ৫০ টাকা ফি দিতে হয়। তবে কিছু ক্ষেত্রে দেশের অনেক ইউনিয়ন পরিষদে এবং সিটি কর্পোরেশন কার্যালয় বেশি অর্থ চাইতে পারে। 

এক্ষেত্রে জন্ম নিবন্ধন সনদ পুনঃমুদ্রণের ফি বাবদ আপনাকে সর্বোচ্চ ১০০ টাকা জমা দিতে হতে পারে।

হারিয়ে যাওয়া জন্ম নিবন্ধন নম্বর না জানা থাকলে করনীয়

জন্ম নিবন্ধন সনদ হারিয়ে গেলে সেই জন্ম নিবন্ধনের ১৭ সংখ্যার অনলাইন কোড নম্বর না জানা থাকলে, নতুন করে জন্ম সনদের প্রতিলিপি পাওয়া কিংবা অনলাইন কপি ডাউনলোড করা সম্ভব হয় না। জন্ম সনদ সংক্রান্ত যেকোন সেবা পেতে এর ইউনিক কোডটি প্রয়োজন হয়। 

অনেক সময় আমাদের জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে, সেই নিবন্ধনের কোডটি আমাদের জানা থাকে না। এক্ষেত্রে আপনার হারিয়ে যাওয়া জন্ম নিবন্ধন নম্বর না জানা থাকলে, তিনটি উপায়ে জন্ম নিবন্ধন নাম্বার জানতে পারবেন। এগুলো হলো: 

• স্থানীয় নিবন্ধকের কার্যালয় থেকে। 
• NID Card থাকলে NIDW সার্ভার থেকে। 
• জন্ম নিবন্ধন দিয়ে পাসপোর্ট করে থাকলে, সেই পাসপোর্ট থেকে। 

নিচে হারিয়ে যাওয়া জন্ম নিবন্ধন নাম্বার জানার উপায় গুলো সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত আলোচনা করা হলো:

(১) স্থানীয় নিবন্ধকের কার্যালয় থেকে জানা

স্থানীয় নিবন্ধকের কার্যালয় বলতে, আপনার এলাকার ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়, কিংবা সংশ্লিষ্ট এলাকার পৌরসভা কার্যালয়/ সিটি কর্পোরেশন কাউন্সিলরের কার্যালয়কে বোঝানো হয়েছে।

আপনি যে নিবন্ধকের কার্যালয় থেকে আপনার জন্ম নিবন্ধন করিয়েছিলেন, সেখানে গিয়ে প্রয়োজনে তথ্য প্রদান করে আপনার জন্ম সনদের নাম্বার জেনে নিতে পারবেন। এক্ষেত্রে, জন্ম নিবন্ধন নম্বর না জানা থাকলে করনীয় হলো নিবন্ধক কর্মকর্তাকে আপনার ঠিকানা, পিতা-মাতার নাম, নিজের নাম ও জন্ম তারিখের তথ্য দিবেন। তাহলেই তিনি আপনার সনদের ১৭ সংখ্যার নম্বর বের করতে পারবে।

(২) NIDW সার্ভার থেকে জন্ম নিবন্ধন নাম্বার জানা

বাংলাদেশের ভোটার আইডি কার্ড করার জন্য প্রাথমিক পরিচয় পত্র হিসেবে জন্ম নিবন্ধন সনদের কপি জমা দিতে হয়। তাই যারা ভোটার আইডি কার্ড করেছে, তাদের এনআইডি কার্ডের তথ্যের সাথে জন্ম নিবন্ধন নম্বর যুক্ত থাকে। 

এক্ষেত্রে আপনার যদি এনআইডি কার্ড থাকে, তাহলে NIDW ওয়েবসাইটে একটি NID অ্যাকাউন্ট রেজিস্টার করবেন। তারপর সেই nid একাউন্টের বিস্তারিত প্রোফাইল অপশনে গিয়ে ব্যক্তির জন্ম নিবন্ধন নম্বর জেনে নিতে পারবেন।

(৩) পাসপোর্ট থেকে জন্ম নিবন্ধন নাম্বার জানা

অনেকেই ভোটার আইডি কার্ড না থাকলে পাসপোর্ট করার জন্য জন্ম নিবন্ধন সনদ ব্যবহার করে। তাই আপনি যদি জন্ম নিবন্ধন ব্যবহার করে পাসপোর্ট তৈরি করে থাকেন, সেই পাসপোর্টের Personal Identification Number হিসেবে জন্ম নিবন্ধনের ১৭ সংখ্যার কোড যুক্ত থাকতে পারে। 

আপনার পাসপোর্টের প্রধান তথ্য পেজে গিয়ে এই কোডটি জেনে নিতে পারবেন।

আরও পড়ুনঃ জন্ম নিবন্ধন কি | জন্ম নিবন্ধন কি কি কাজে লাগে?

জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে কিভাবে পাবো?

জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে অনলাইনে জন্ম সনদ পূনঃমুদ্রণের আবেদন করবেন। তারপর সেই আবেদন পত্রের কপি ডাউনলোড ও প্রিন্ট করে স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদে গিয়ে জমা দিবেন। সেখানে জন্ম নিবন্ধন পূনঃমুদ্রণ ফি পরিশোধ করলে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা আপনার হারিয়ে যাওয়া জন্ম নিবন্ধন সনদ রিপ্রিন্ট করে দিবে।

শেষকথা 

উপরোক্ত আলোচনা থেকে আপনারা জানতে পারলেন জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে কিভাবে পাওয়া যাবে। আশা করি, এখন থেকে আপনাদের জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে করণীয় পদক্ষেপগুলো গ্রহণ করে নিজেরাই নতুন সনদ সংগ্রহ করতে পারবেন।

FAQ

জন্ম নিবন্ধন হারিয়ে গেলে কিভাবে বের করবো?

জন্ম নিবন্ধন সনদ হারিয়ে গেলে অনলাইনে Bdris ওয়েবসাইটে জন্ম নিবন্ধন সনদ পুনঃমুদ্রণের জন্য আবেদন করবেন। তারপর সেই আবেদন পত্রের কপি স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদে জমা দিয়ে জন্ম নিবন্ধন রিপ্রিন্ট এর ফি পরিশোধ করে নতুন সনদ সংগ্রহ করতে পারবে।

হারিয়ে যাওয়া জন্ম নিবন্ধন পাওয়ার উপায় কি?

হারিয়ে যাওয়া জন্ম নিবন্ধন পাওয়ার উপায় হলো অনলাইনে জন্য সনদ রিপ্রিন্টের আবেদন করে আবেদনপত্রের কপি নিবন্ধকের কার্যালয়ে জমা দেওয়া। তাহলেই হারিয়ে যাওয়া জন্ম নিবন্ধন পুনরায় নিতে পারবেন।

জন্ম নিবন্ধনের কোড জানা না থাকলে কিভাবে হারিয়ে যাওয়া জন্ম নিবন্ধন পাবো?

জন্ম নিবন্ধনের ১৭ সংখ্যার ডিজিটাল কোডটি না জানা থাকলে নতুন করে সনদ নিতে পারবেন না। বরং প্রথমেই জন্ম সনদের কোডটি বের করতে হবে। এর জন্য আপনার স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদে গিয়ে যোগাযোগ করতে পারেন।